رؤية شاملة ونظام مدمج معتمد لربط أنظمة CS ERP بشكل مباشر وآمن مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة العربية السعودية.
توليد الرمز التشفيري QR والتختيم الرقمي وفق لائحة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
توليد الرمز التشفيري QR والتختيم الرقمي وفق لائحة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
مع تقدم التحول الرقمي في المملكة العربية السعودية، أصبحت الفوترة الإلكترونية من المبادرات المحورية التي تهدف إلى تحديث العمليات المالية والتجارية. أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك هذا النظام على مرحلتين أساسيتين:
هدفت إلى تحويل جميع الفواتير الورقية إلى إلكترونية، حيث أصبحت المنشآت مطالبة بإصدار الفواتير وتخزينها إلكترونياً وتوليد رمز الاستجابة السريعة (QR Code).
تركز على ربط الأنظمة المالية والمحاسبية للمنشآت بشكل مباشر وآني مع منصة "فاتورة" التابعة للهيئة، مما يتيح مراجعة الفواتير وتوثيقها في الوقت الفعلي.
تتيح للهيئة متابعة الفواتير بشكل مباشر وضمان تطابقها مع اللوائح والمعايير المحددة، مما يجنّب المنشأة الغرامات المالية والعقوبات المترتبة على عدم التوافق.
التكامل المباشر يقلل من الحاجة إلى المعالجة اليدوية والورقية، مما يسرّع إجراءات الفوترة ويقضي على الأخطاء البشرية أثناء إدخال البيانات.
مراقبة الفواتير إلكترونياً تعزز الشفافية في التعاملات التجارية وتمنع التلاعب أو إصدار فواتير مزيفة بفضل الختم التشفيري المعتمد.
يتم تحقيق كافة المعايير الفنية داخلياً من خلال أنظمة الحلول المبتكرة المعتمدة دون الحاجة لبرامج وسيطة معقدة:
تتوافق الفواتير الإلكترونية الصادرة من CS ERP تماماً مع التنسيقات القانونية المعتمدة (XML UBL 2.1 و PDF/A-3) المدمجة برمز الـ QR والمواصفات التشفيرية.
استخدام التوقيع الرقمي والختم التشفيري المعتمد لضمان صحة الفواتير وحمايتها التامة من أي تعديل أو تلاعب بعد الإصدار.
تتم جميع الاتصالات وتبادل البيانات بين أنظمة CS ERP وسيرفرات الهيئة عبر قنوات مشفرة باستخدام أحدث بروتوكولات الأمان لمنع الاختراقات والتهديدات السيبرانية.
مع خيار الاعتماد التلقائي، يتم التحقق من الامتثال فور تخزين الفاتورة. ويتم ظهور تاريخ ووقت الاعتماد مباشرة باللون الأزرق للفواتير الضريبية المبسطة B2C وباللون الأخضر للفواتير الضريبية B2B، وفي حال وجود أي نقص تظهر تنبيهات فورية باللون الأحمر.
في الحلول المبتكرة، نولي اهتماماً بالغاً لضمان نجاح عملية الربط والتكامل دون التأثير على سير أعمالك. لذلك ننصح ونوفر استخدام "نظام المحاكاة" قبل البدء بالربط الفعلي مع الهيئة:
نعتمد على نظام المحاكاة المتقدم التابع للهيئة، والذي يتيح للمنشأة اختبار عمليات الفوترة إلكترونياً وتجريبياً للتأكد من امتثال الفواتير لمتطلبات الهيئة دون استخدام بيانات حقيقية.
يتيح نظام المحاكاة اختبار سيناريوهات الفوترة المختلفة (B2B و B2C)، والتحقق من صحة الأرقام الضريبية والعناوين الوطنية وحسابات الضريبة قبل اعتمادها.
بعد التأكد من نجاح جميع الاختبارات التجريبية وعدم وجود أي ملاحظات، يتم الانتقال بسلاسة وثقة إلى بيئة الربط الفعلي المباشر.
لضمان الانتقال السلس والامتثال الكامل، نتبع خطة استراتيجية منسقة تشمل خمس مراحل أساسية:
مراجعة شاملة للأنظمة المالية والعمليات الحالية لإصدار الفواتير، وتحليل كيفية تعامل الأنظمة مع البيانات الضريبية وتحديد المتطلبات المفقودة وتحديث سير العمل بما يطابق اشتراطات الهيئة.
تصميم وتخصيص الوحدات البرمجية داخل CS ERP لتتكامل بشكل كامل مع نظام الفوترة الإلكترونية للهيئة، وتوليد شهادات CSID التشفيرية الخاصة بفرعك أو منشأتك.
إجراء اختبارات شاملة على بيئة المحاكاة للتأكد من جاهزية النظام، ومعالجة البيانات بشكل صحيح، وتحليل نتائج الاختبارات لتصحيح أي أخطاء محتملة قبل التنفيذ النهائي.
تقديم تدريب شامل للمحاسبين والموظفين على استخدام النظام الجديد وفهم متطلبات الربط، وتوفير أدلة مستخدم واضحة، مع تقديم دعم فني مستمر واستجابة سريعة لأي استفسارات.
تحديث جميع الوثائق الفنية المتعلقة بالنظام، وإعداد تقارير الامتثال الدوري، وتطبيق أدوات مراقبة متقدمة لرصد الأنشطة والتأكد من إرسال الفواتير في المواعيد المحددة دون تأخير.
تواصل مع مستشارينا المعتمدين للحصول على معاينة شاملة وتجهيز نظامك للمرحلة الثانية بكل سلاسة وأمان.
إليك كافة التوجيهات والأسئلة الشائعة حول الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية وتطبيقات الحلول المبتكرة.
